access Em We

Dasar-Dasar Microsoft Access-

 

KONSEP DATABASE DAN PENGENALAN ACCESS

Dasar-Dasar Microsoft Access
(Dikhususkan utk kelas XI IPA-IPS sbg bahan dasar penyegaran materi TIK Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2009/2010)

Hasil Diharapkan : Peserta mampu menggunakan aplikasi MS-Access untuk mengelola dan mengembangkan basisdata dengan modus Graphical User Interface (GUI) secara sederhana atau pengenalan dasar awal database

Data diperlukan dalam segala hal, baik berupa pengukuran, pencatatan, pengumpulan
informasi maupun pengambilan keputusan. Dengan kata lain, data sangat dibutuhkan
karena informasi yang ada akan memberikan arti yang sangat penting baik untuk saat
ini maupun yang akan datang. Bahkan dalam perkembangannya, data-data tersebut
dapat berbentuk berbagai macam data, misalkan data berupa program, lembaranlembaran
untuk entry (memasukkan) data, maupun laporan-laporan. Kesemuanya itu
dapat dikumpulkan menjadi satu yang disebut dengan Database.

Database adalah sekumpulan data-data yang disusun sedemikian rupa sehingga
membentuk informasi yang sangat berguna. Database terbentuk dari sekelompok datadata
yang memiliki jenis/sifat sama. Contohnya : data mahasiswa, data dosen dkk.
Definisi dasar :
Data : sekumpulan fakta mengenai objek tertentu, orang dan lain-lain dan dinyatakan
dengan angka, huruf, gambar, film, suara dan sebagainya.

Database : sekumpulan data yang saling berhubungan untuk mencapai suatu tujuan.

Tabel : tempat untuk menyimpan data, table terdiri dari field dan record.

Field (kolom) : bagian tabel tempat menyimpan sebuah item data.

Record (baris) : satu bagian informasi yang disimpan dalam tabel, misalnya data
seorang mahasiswa akan disimpan dalam record yang terdiri dari beberapa
kolom/field.

Microsoft Access adalah salah satu dari relasional Database Management System
(DBMS). DBMS adalah sebuah program yang memiliki fasilitas penyimpanan dn
pemanggilan struktur informasi pada system computer. Selain tabel, sebuah file
database Access juga berisi bermacam-macam obyek database yang lainnya
diantaranya :
· Queri untuk mengorganisasi data.
· Forms untuk berinteraksi dengan data pada layer.
· Reports untuk mencetak hasil.
· Macros dan program Visual Basic untuk memperluas fungsionalitas dari aplikasi
database.
Semua obyek ini disimpan dalam file .mdb.

Dalam Access ada 3 (tiga) cara untuk membuat database :
1. membuat database baru, pilihan yang digunakan adalah : Blank Access database.
2. menggunakan database Wizard, pilihan yang digunakan adalah : Access database
Wizard, pages and projects.
3. menggunakan database yang sudah pernah dibuat, pilihan yang digunakan adalah :
Open an existing file.

Proses Memulai Microsoft Access :
1. Buka Microsoft Access yang tersedia dalam Windows kemudian pilih Blank Database
untuk membuat database baru.
2. Simpan database baru dengan nama yang sesuai dengan informasi yang akan dibuat
serta letakkan pada folder My Documents dalam folder Praktikum Basis Data 1 yang
akan dibuat.
3. Kemudian buat database baru dengan nama Penjualan.mdb pada folder
Praktikum Basis Data 1.

Proses Pembuatan Tabel
Untuk mencatat informasi maka harus dibuat table sebagai tempat menyimpan dan
mengelola data. Langkah yang harus dikerjakan adalah :
· Merancang table yang akan dibuat.
· Merancang struktur table seperti apa.
· Mengatur hubungan/relasi antar table satu dengan table lain supaya informasinya
terpadu.
Mengelola data dalam table terdiri dari :
· Menambah data.
· Mengedi atau merubah data.
· Menghapus data.
· Mencari dan mengganti data.

Langkah-langkah pembuatan tabel :
1. Klik menu/objek table :
Kemudian pilih object yang diinginkan, jika ingin membuat tabel maka
pilih object table dan pilih create table
2. Pilih create table in design view
3. Ketik struktur table yang akan dibuat, sesuai dengan perancangan informasi yang
akan dibangun.
4. Ketik nama fieldnya, tentukan juga type datanya dan atur lebarnya data pilih Field
Size.
5. Tentukan constraint atau batasan-batasan table. Bila suatu field digunakan sebagai
kunci utama, maka field tersebut harus menjadi Primary key.
6. Buat table untuk menyimpan data Buku. Pada struktur table tersebut field sebagai
Primary Key adalah KodeBuku karena sabagai informasi utama yang membedakan
antara buku yang satu dengan yang lain, dan selalu bersifat Unique.
7. Letakkan kursor di field tersebut yaitu KodeBuku.
8. Klik kanan maka akan muncul menu menentukan Primary Key
9. Simpan perancangan dengan nama Buku (file > save > Buku > Ok).

Proses Mengelola Tabel
Mengelola table meliputi operasi penambahan, penghapusan, perubahan dan pencarian
data pada tabel.
Menambah data pada Table :
- Pilih tabel yang akan ditambah datanya, klik dua kali
- Ketik data-data yang diinginkan
- Bila dalam menambah data ada yang sama pada KodeBuku, Judul, TahunTerbit,
Eksemplar maupun pengarang,

Proses Memberi Relasi Antar Tabel
Tujuan pembuatan relasi antar tabel adalah untuk membuat hubungan antar tabel agar
terdapat relasi antara tabel yang satu dengan tabel yang lain. Sebagai contoh system
informasi perpustakaan yang terdiri dari tabel sebagai berikut :
· tabel buku
· tabel peminjaman
· tabel anggota
langkah-langkah pembuatan relasi antar tabel :

1. Buat tabel Buku dengan fields

dengan entri data :

2. Buat tabel Anggota dengan fields :

dengan entry data :

3. Buat tabel Pinjam dengan fields :

dengan entry data :

4. Untuk membuat relasi antar tabel, pada menu klik Tools-> Relationships

5. Tambahkan tabel-tabel pada skema relasi
6. Tambahkan tabel satu persatu, pilih tabel kemudian klik tombol Add. Terakhir
klik tombol close.

Hubungan antar tabel :
* antara tabel anggota dan tabel pinjam (field KodeAanggota) yang ada pada tabel
pinjam merupakan foreign key yang berhubungan dengan field KodeAnggota yang
merupakan primary key pada tabel Anggota.
* Antara tabel Buku dengan tabel Pinjam (field KodeBuku) yang ada pada tabel Pinjam
merupakan foreign key yang berhubungan dengan field KodeBuku yang merupakan primary
key pada tabel Buku.
* Untuk mewujudkan relasi antar tabel yang sudah ditentukan, lakukan klik and drag
dari foreign key yang ada pada tabel anak primary key yang ada pada tabel induk.
Sebagai contoh diklik field KodeAnggota pada tabel Pinjam kemudian drag ke field
KodeAnggota yang ada pada tabe Anggota.
* Kemudian muncul jendela untuk menentukan property dari relasi yang
terbentuk, berikan tanda centang pada Enforce Referential Integrity

7. Hasil akhir relasi tabel sebagai berikut :

Tugas 1 :
1. Buat database baru dengan nama Penjualan.mdb
2. Desain tabel pada database Penjualan terdiri dari tabel-tabel
Pelanggan
Barang
Order dan
Detail_Order.
3. Berikan pengisian data pada database Penjualan.
4. Gambarkan relasi antar tabel pada database Penjualan.

all izz well

The film is in production in 2008 but I also recently watched very telaat June 2011 and will be reviewed now, O Lord my life all too late I think. Marriage Certificate of Origin is not too late hehe aja gan cekidot Okey! Title: 3 IdiotsSutradara: Rajkumar Hirani Genre: Comedy The film tells the 3 students and how to pursue your dreams. Okey we are acquaintances of each players' first yaa!






 This handsome guy His name is Amir Khan's famous bolliwood one of the stars in the year 90 '. until now still famous, he sempet International go get an offer but I think more chose to make work in their own country, so the artist addition he was also a producer. In this film serves as Rancho, the most central figure. Rancho is a genius, critical and Faithful friend. Perfect laah anyway



Sharman Joshi, Gant yaa? hahahaberu first time clay artist india ya ya on Film 3 Idiots Raju served as the family guy who is very very poor but lucky to be studied at what ya forgot my name (?) just the most well-known engineering institute in India, poor Besides Raju had a brother who is not married. Raju always imagined a life overshadowed acute economic problems and dreams dreams



if that is his name R mardhavan, I do not know hehe act as Farhan. Candidates are also engineers. Since its first breathe the breath of the earth, his father had set future Farhan is to become an engineer, his father died saving hard for it when in fact, Farhan is a hobby and talent into an animal photographer. But for the sake of his father he was stranded in technical institutes






who do not know his name, but he served as rector of dijuuki enggering intitut Virus, Got motto "life is a competition" he was saving time, saving time eh but baseball is not economical to have a schedule time shaving every 2 hours 10 minutes dive. He was very disciplined. Well he was the antagonist in this film








Well if this sexy girl really her name Because I IIPA Kapoor, he is well-known artist in India until now never played together in Asoka same Sharukhan Kabhie kabigham discussions. Recently crowned as the most popoler artist in India. Serve as a daughter Pia Virus. He had a fiancee who amit amit pelitnya and judge things with their wealth











This I also forgot his name, on 3 Idiots serve as Chatur. Masiswa smart people believe that education is the only path to success, in Arita wealth. She was his enemy 3 Idiots (Rancho, Raju, Farhan). He justifies any means for the ratings and value, including breaking the concentration of other students with menyelundupkanm pornographic magazines into their room so the students do not learn. yeah Rev the score or the lower the value of your friends



NOW we discussed synopsis!
After graduating college and Pia Raju lost Rancho Farhan who just disappeared. For a long time they searched unsuccessfully search for Rancho existence until finally Chartur called Farhan and Raju for each membukstikan their success after college. Flash back Meen yeaah!
to the period in which the three of them still in college, when they were new to the campus, college atmosphere where there is the Rector who was nicknamed Killer Virus Viru Sahasrabuddhe who was so killernya to many students who through the stress and even suicide. But while almost all students did not pass that fear against the virus, Rancho even dare to act contrary and against the established teaching system virus, even Rancho also eventually change the mindset of his friends Farhan, Raju and Pia who is the daughter of viruses that are more most important thing in life is to listen to what your heart and pursue our dreams and not even fettered by the environment around us. Or any other word that more cool Find Your Passion And Live With It!. Not important now ranks or rank 1, which is more important is that we can use the knowledge gained .. waahhh essentially deh so many moral message in this movie and very inspiring ... but great all depicted without patronizing the audience. Or if its slogan Rancho .. AAL Izz WELL! Well a lot of lessons from this film, because I'm tired ah hehe uh but a while, this film diputer in 40 countries in the world looh, even to the American cinema!